PARÓQUIA NOSSA SENHORA APARECIDA

Dirigente Geral:

Oswaldo Zuchini e Isabel...

Dirigente Regional:

Fernando ..... e equipe ( João..... Ocimar..... Darci....)

Diretor Espiritual:

Pe. Geraldo Furlan Filho

Dirigentes Leigos:

Será constituído por casais da comunidade que são encontristas do ECC – Encontro de Casais com Cristo.

Equipe Jovem Missionário:

Será constituída por jovens com espírito de liderança com o objetivo de evangelizar e atrair mais jovens para o grupo.

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1.1 - O ENCONTRO:

O Encontro de Jovens com Cristo será realizado em um local previamente escolhido pelos Dirigentes Leigos, pelo Diretor Espiritual, e contará com a participação de jovens da comunidade, observando algumas regras e normas:

Os jovens que farão o encontro são denominados cursistas que deverão freqüenta-lo durante toda a sua duração, onde serão apresentados as regras para o melhor andamento do encontro.

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1.2 - AS EQUIPES DE TRABALHO

No Encontro de Jovens com Cristo, a meta/alvo é o jovem cursista. Preocupados com a familiarização desses jovens e também com um certo conforto, carinho, dedicação e entrosamento, foram elaboradas algumas equipes para melhor servi-los.

Cada equipe é coordenada por casais ou por jovens e orientada por um Dirigente Leigo.

Segue abaixo as equipes de trabalho, sua descrição e sua constituição:

É a equipe inicial do encontro. Fazem a visita ao candidato e o conduzem ao encontro, além de fazer a visita e o dialogo com os pais dos jovens. Formada somente por casais. Formada por casais encontristas do ECC

Equipe que mais fica em contato com os jovens cursistas.

Fazem parte dessa equipe:

Representam os pais na família do jovem, durante os três dias do encontro e também nas reuniões dos pós-encontros.

Representam os tios na família do jovem, durante os três dias do encontro e também nas reuniões dos pós-encontros.

Jovens que conduzem o encontro e apresentam-no aos cursistas

São o reloginho do encontro. Conduzem os jovens para as atividades nos horários pré-determinados. São o guia do encontro.

Conduzem os cursistas para o diálogo com o diretor espiritual, ou seja, a confissão

Jovens ou casal que permanecem com a função de "farmacêuticos", ou seja, com uma caixinha de primeiros socorros. Pode-se haver também um enfermeiro de plantão, caso disponha.

Equipe responsável pela animação do encontro. Formada apenas por jovens

Equipe que prepara a capela dos cursistas, bem como toda a parte espiritual para eles, tais como os desenhos da capela, procissão de velas, etc.

Casais que cuidam do acesso tanto ao plenário, quanto do portão, e também quando do esquecimento ou comunicação de algo referente ao cursista.

Formada especificamente por casais. São responsáveis pelo almoço e jantar dos cursistas e dos que trabalham pelo encontro.

Formada por casais, cuidam de toda despesa do encontro e também dos materiais a serem adquiridos.

Responsável pelo chazinho, café, suco ou lanche nos intervalos das palestras, e também por servir os participantes durante as refeições. Jovens e casais.

Equipe responsável pela venda de doces, refrigerantes, artigos religiosos, com fins para o movimento. Jovens e casais.

Responsável pela parte escrita e burocrática do encontro, como crachás, orações, textos, quadrantes, etc. Jovens e casais.

Cuidam da limpeza e arrumação do encontro. Jovens e casais

É o carro chefe do encontro. Enquanto os cursistas participam do encontro, essa equipe é responsável pela parte espiritual, orações, etc. É a capela das pessoas que trabalham pelos jovens. Geralmente formada e orientada por jovens.

1.3 – QUEM DEVE TRABALHAR NAS EQUIPES

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1.3 – A EQUIPE DE DIRIGENTES LEIGOS

Serão os responsáveis direto pela realização do encontro, sob a orientação do Diretor Espiritual. Fará parte ainda desta equipe, um Jovem e uma Jovem, cujo mandato será de dois anos e um Jovem e uma Jovem, que serão substituídos anualmente, e que terão, juntamente com os casais, que participar de todas as reuniões da equipe, pois são os representantes da Equipe Jovem Missionário, elaborando assim, uma interação entre a equipe de dirigentes e a equipe jovem missionário. Toda decisão, a nível de grupo, deverá ser tomada em reunião e quando envolver o movimento num todo, também deverão participar o Diretor Espiritual e a Equipe Jovem Missionário

1.3.1 – Da Constituição da Equipe

A Equipe de Dirigentes Leigos será constituída de 05 (cinco) casais titulares, sendo que cada casal titular terá um casal auxiliar, totalizando 10 (dez) casais, e serão subdivididos nas seguintes funções:

1.3.2 – Dos requisitos

O Casal deve:

Os Jovens devem:

1.3.3 – Da Vigência do Mandato

Os casais dirigentes titulares, terão um mandato com duração de 24 meses (02 anos) iniciando este mandato, sempre com o ano civil, ou seja, de janeiro a dezembro.

§ 1Ί: Faltando 02 (dois) meses para o término do mandato dos atuais dirigentes, será feita uma reunião entre a equipe de dirigentes leigos, com os jovens representantes da Equipe Jovem Missionário, na qual elaborar-se-a, uma lista com 10 (dez) novos casais, e a entregará ao Diretor Espiritual, para que o mesmo defina os novos 05 (cinco) casais dirigentes titulares e os convide para esta missão.

§ 2Ί: Fica facultado ao Diretor Espiritual, caso lhe convenha, a promoção dos atuais casais auxiliares do grupo, a Casais Dirigentes titulares, total ou parcial. Caso isso aconteça, serão escolhidos os demais casais para que se complete o quadro.

§ 3Ί: No final do mandato dos atuais dirigentes, no mês de dezembro, deverá ter uma reunião com os jovens e casais participantes do movimento , na qual o Diretor Espiritual apresentará a nova Equipe de Dirigentes (casais e jovens). As mesmas regras aplicadas na escolha dos casais dirigentes, será aplicada na escolha dos jovens missionários representantes no grupo de dirigentes. Caso algum dos casais dirigentes, não possa completar o seu tempo de mandato 02 (dois) anos, automaticamente o seu casal auxiliar assume o posto. Caso algum casal dirigente não esteja correspondendo à sua função ou criando algum atrito entre os demais casais ou ainda, não respeitando as regras deste movimento, ou não tendo conduta digna na sua vida (familiar e social), os demais casais levarão ao conhecimento do Diretor Espiritual, para que ele tome as devidas providências. O mesmo cabe aos jovens missionários que fazem parte do grupo de dirigentes.

Obs.: SOMENTE O DIRETOR ESPIRITUAL, tem o poder de destituir alguém do Grupo de Dirigentes, seja ele casal ou Jovem.

1.3.4 – Das Funções Gerais do Grupo de Dirigentes (Casais e Jovens )

1.3.5 – Das Funções dos Casais de Dirigentes

Deverá ter sempre um contato com o Diretor Espiritual.

Será o casal responsável pelo crescimento espiritual do Movimento, tanto durante a realização do Encontro, com as equipes de trabalho, como também nas reuniões de pós-encontros com os Jovens Missionários.

Durante a realização do encontro, deverá, juntamente com o Diretor Espiritual, elaborar para as equipes de trabalho, dois temas; um para o sábado e outro para o domingo, para que as façam uma hora de espiritualização na equipe. Cabe ao casal espiritualidade organizar estes horários, de maneira que possam participar de todas as equipes, durante este momento de espiritualidade.

Fica a cargo do casal espiritualidade, juntamente com os coordenadores da Equipe da Vigília, organizar durante o encontro toda a parte espiritual, como orações, temas bíblicos, missa e palestras (testemunhos), dentro do ambiente onde se realizará a Vigília.

O casal espiritualidade deverá acompanhar a Equipe Jovem Missionário em todas as suas atividades de aprofundamento teológico e espiritual, tais como ensaios, vigílias, momentos de oração, santa missa, etc. A sua presença é de elevada importância, pois transmitem carinho e afetividade, de que tanto o jovem necessita.

Caberá ao casal espiritualidade atuar sempre levando o nome de Jesus em primeiro lugar, esclarecendo às pessoas com algum distúrbio emocional, a infinita misericórdia do Pai que enviou o seu próprio Filho para nos salvar.

Caso algum jovem necessite de apoio espiritual ou psíquico, deverá atuar de maneira sublime. Se mesmo assim, não obtiver sucesso, encaminhar ao Diretor Espiritual ou algum profissional especializado no assunto.

É o casal responsável de controlar toda parte financeira, não somente nos dias da realização do encontro, mas também em todas as atividades onerosas do movimento durante o ano, e também para que nada falte no Encontro.

Deverá também ter o senso de coibir desperdícios, luxo ou outras coisas mais que encareçam o encontro, sendo desnecessárias.

Deverá promover em conjunto com a Equipe de Festa da Paróquia Nossa Senhora Aparecida, promoções para arrecadar dinheiro, tal como noitada de pizzas, bingo, etc., sendo que o líquido da arrecadação será dividida em três partes, sendo: 1/3 para manutenção da Igreja (padre), 1/3 para a Equipe de Festas, que será aplicada em construções de salas de catequese (pois isto já consta no Estatuto da Paróquia) e 1/3 para o JUNSA.

Poderá ainda fazer outras promoções com renda toda para o Encontro, desde que não seja feita nas dependências da Igreja, como por exemplo uma rifa.

O casal finanças deverá apresentar ao Grupo de Dirigentes, uma posição do caixa, a cada 3 meses, dado algum evento no período, sempre em reunião.

Após a entrega da Montagem do Encontro (equipes de trabalho), o casal finanças, deverá convocar o restante do grupo de dirigentes para uma reunião, onde se definirá todo o cardápio a ser servido durante o encontro (refeições, chá, café, suco, bolacha, pão, e etc.).Posteriormente o casal finanças deverá marcar uma reunião com os coordenadores das equipes para elaborar a lista do material necessário a ser usado durante o encontro, passando esta lista ao coordenador da equipe de compras, para que ele providencie o material requisitado.

O casal auxiliar do casal finanças será o auxiliar do casal compras, no período pré-encontro e também durante o encontro.

O casal finanças é responsável pela guarda de todo material que sobrar do encontro (papel, lápis, canetas, detergentes, etc.) salvo aqueles que tenham data de validade (arroz, feijão, batata, etc.) anterior à realização do próximo encontro, ocasião em que deverá encaminhá-los à Sociedade São Vicente de Paulo, responsável pela doação de alimentos às famílias carentes da comunidade.

Cabe ao casal finanças, pagar as despesas com viagens de palestrantes que são externos a São Carlos, tal como passagens, combustíveis.

O casal finanças poderá, juntamente com os jovens missionários, promover gincanas, para arrecadar produtos e materiais não perecíveis para o encontro, tomando o cuidado para que isso não se torne motivo de concorrência entre os grupos de jovens, mas sim uma coisa saudável e fraterna.

Durante a realização do encontro, o casal finanças dará uma assistência toda especial às Equipes de Secretaria, Compras e Mini-Mercado.

O casal montagem deverá começar a montagem do encontro, começando pela Equipe de Sala, para isso apresentará aos demais dirigentes, os nomes para a função de PAI, MÃE, TIO, TIA, APRESENTADOR, APRESENTADORA, SINETEIRO, SINETEIRA, CASAL CONFISSÃO, SARA, CURA, LUZ e SOM. Esta equipe será formada e aprovada após apreciação de todo o grupo de dirigentes e também do Diretor Espiritual. A segunda equipe a se formar deverá ser o FOLCLORE, obedecendo as mesmas condições da formação da equipe de sala. Os nomes serão discutidos por todos os dirigentes. Para as demais equipes, o casal montagem, tem por obrigação apresentar somente os nomes dos coordenadores das equipes, seja casal ou jovens, para ser aprovado pelo grupo de dirigente. Os demais componentes das equipes, ficará sob sua inteira responsabilidade.

Na escolha dos coordenadores das equipes de trabalho, deverá ser observado o destaque, espiritualidade, e liderança do então casal ou jovens, prevalecendo a ética e a inspiração divina, não devendo portanto, haver favorecimento de espécie alguma.

A leitura da montagem, para o conhecimento de todo o movimento, deverá ser feita no máximo 60 (sessenta) dias antes da realização do encontro.

As equipes deverão ser constituídas apenas com a quantidade de elementos necessários para as atribuições da equipe, pois se a mesma ficar com elementos que não compõe a estrutura, acarretará ociosidade destes elementos, surgindo assim aquelas fofoquinhas, que sempre acabam atrapalhando o andamento do encontro.

O Grupo de Dirigentes deverá aprovar dois nomes de coordenadores para cada equipe de trabalho, porque no caso de um desistir, haverá outro para substituí-lo, porém, fica a cargo do casal montagem, convidar os coordenadores das equipes.

O casal montagem, durante a realização do encontro deverá dar uma assistência às equipes da Cozinha, Copa e Ordem.

No dia da chegada do cursistas (sexta-feira), à noite, o casal montagem deverá estar junto com a equipe da ordem, no momento da revista das bolsas e mochilas.

Cabe também ao casal montagem, indicar onde será os quartos dos jovens cursistas, equipes de trabalho e ainda onde ficará alojada cada equipe.

Na montagem das equipes, o casal montagem deverá tomar o máximo de cuidado, para não colocar na mesma equipe, casais de namorados, pais e filhos, primos, e etc.

Será o casal responsável pela distribuição das fichas, onde o jovem será convidado a cursar o encontro. Antes da distribuição das fichas, o casal deverá manter um contato com o Diretor Espiritual, para saber com quantas fichas ele necessita. As fichas para convidar os jovens só deverão ser entregues ao Diretor Espiritual, Casais Dirigentes e Jovens Missionários que estão atuantes e participantes do movimento.

Fica proibido a entrega de fichas a casais ou jovens que não participam do movimento.

O casal deverá orientar às pessoas que pegarem as fichas que as mesmas se tornarão responsáveis pelo jovem a ser convidado, dentro do movimento, e que o encontro não é reformatório, mas sim um despertar para uma vida familiar e espiritual. Deverá tomar cuidado, pois o encontro não deve ser preenchido somente por jovens que tenham algum tipo de vício (álcool, drogas, etc.) ou que tenham problemas de relacionamentos familiares ou sociais.

Instruir as pessoas que receberem a ficha, qual jovem deve convidar (ver item 1.1).

O casal fichas receberá novamente as fichas preenchidas, fazendo uma relação em ordem alfabética, e levando ao grupo de dirigentes mais o diretor espiritual, para análise.

Após a aprovação das fichas dos futuros cursistas, e a entrega da montagem, juntamente com seu casal auxiliar, deverá reunir-se com os Coordenadores da Equipe de Visitação, onde serão passadas as fichas dos jovens a serem convidados, bem como serão entregues as instruções da equipe. Esse trabalho deverá ser feito de 30 a 20 dias antes da realização do Encontro.

Deverão ser preenchidas de 80 (oitenta) a 100 (cem) fichas para cursar o encontro.

Após o encontro, o casal fichas deverá anotar em um livro de registro, todos os dados do jovem cursista, tal como nome, endereço, telefone, bairro, pai, mãe, n.Ί do encontro que participou, etc.

Durante a realização do encontro, o casal fichas será o responsável pela Equipe de Sala, juntamente com os jovens missionários que fazem parte do Grupo de Dirigentes, tendo ainda a missão de anotar tudo o que acontecer dentro da sala, passando posteriormente ao Grupo de Dirigentes na reunião de avaliação pós-encontro.

Na Sala, deverá controlar o tempo das palestras (máximo de uma hora para todas as palestras, exceto Pais e Filhos que poderá aproximar-se de duas horas – conforme orientação do Dirigente Geral do movimento). Avisar o palestrante, faltando gradativamente 15/10/05 minutos para o término do tempo destinado a ele, sempre com uma placa.

Deverá também fazer um relatório de todas as palestras, dizendo se o palestrante cumpriu o horário e se foi desenvolvida pelo tema proposto pelo encontro. Fazer o mesmo com os testemunhos. (Obs.: Tudo é feito com a finalidade de ajudar o palestrante ou o testemunhante a aperfeiçoarem cada vez mais o seu trabalho no encontro).

Enquanto o casal fichas executa esse trabalho na sala juntamente com os quatro jovens missionários, seu casal auxiliar deverá auxiliá-lo externamente (receber palestrantes, etc. Buscar os palestrantes, caso necessário, fica a cargo da Equipe de Serviços Gerais.)

O casal suporte é o casal responsável pelo gerenciamento do Grupo de Dirig

Este casal está incumbido de se posicionar , levando sempre o bom senso e o espírito cristão, quando houver algum desentendimento entre os elementos do grupo de dirigentes e também dos jovens missionários.

Deverá ter conhecimento de todas as atividades dos demais casais (fichas, finanças, montagem e espiritualidade) e esclarecê-los em suas dúvidas.

Terá sempre o voto de desempate.

Deverá ter um relacionamento bastante amplo e transparente com o diretor espiritual, com o casal espiritualidade e com a equipe jovem missionário

Paróquia Nossa Senhora Aparecida

Ano Santo do Senhor 2000 - Jubileu

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